目標を実現するためには、いかにムダな仕事を減らし、やらなければならない仕事にさく時間を優先して実行することが大切です。左の図は、「時間管理のマトリックス」とクス」といいます。図では日々の用件を「緊急でかつ重要なこと」(第Ⅰ領域)「緊急ではないが重要なこと」(第Ⅱ領域)「緊急だが重要ではないこと」(第Ⅲ領域)「緊急でも重要でもないこと」(第Ⅳ領域)の4つに分類しています。時間は有限です。
また、やらなくてはならないことをTODOリスト(やるべきことのリスト)に書いてチェックするのも一つの手法です。